Tel.:030 355 306 77 97

Virtuelle Sekretärin - die optimale Lösung für Sie!

Telefonservice Preise

Pro Minute 0,39€


Was ist eine Virtuelle Sekretärin?


Star Sekretariat - Virtuelle Sekretärin - die optimale Lösung für Sie!



Eine Virtuelle Sekretärin ist eine Art Büroservice. Unternehmen und Selbstständige können damit Ihr Sekretariat auslagern und werden dadurch virtuell unterstützt. Der Telefonservice kann anhand einer simplen Anrufweiterschaltung genutzt werden.

Welche Vorteile bietet Ihne eine Virtuelle Sekretärin?


Zeit- und Kostenersparnis

Die Vorteile für ein Unternehmen und Selbstständige sind klar vorhanden. Für die meisten Unternehmen steht der Zeitgewinn im Vordergrund. Das Unternehmen kann einfache Aufgaben abgeben und die freigewordene Zeit effizient nutzen. Durch das Auslagern können Unternehmen zeitlich flexibler reagieren. Mit einem Telefonservice können Unternehmen die freigewordene Zeit produktiv nutzen, indem die Mitarbeiter sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Sie und Ihre Mitarbeiter können durch eine Virtuelle Sekretärin Ihre eigentlichen Aufgaben ungestört nachgehen. Dadurch können erhebliche Kosten eingespart werden. Ein weiterer Vorteil besteht in der Flexibilität. Schwanken die Aufgaben beispielsweise saisonal bedingt, können die Kapazitäten einer Virtuellen Sekretärin ganz einfach angepasst werden. Das Unternehmen selbst kommt gar nicht erst in zeitliche Engpässe.

Hohe Erreichbarkeit

Bei Ihren Kunden punkten Sie mit hoher Verlässlichkeit und Erreichbarkeit. Geschulte Mitarbeiter sorgen für einen professionellen Telefonservice und tragen zu einer höheren Kundenzufriedenheit Ihrer Kunden bei. Sie bekommen die Antwort, die Sie benötigen. Das freut auch Ihre Kunden. Immer einen persönlichen und freundlichen Ansprechpartner zu haben. Die Vorteile einer Virtuellen Sekretärin liegen vor allem in der Zeiteinteilung und beim Preis.

So steigert eine Virtuelle Sekretärin, Telefonservice Ihre Produktivität



Sie können sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. Endlich können Sie Angebote schreiben oder Ihre Meetings abhalten und das ganze ohne störende Telefongespräche. Trotzdem fühlt sich der Kunde angehört und konnte sein Problem loswerden.

Egal ob Sie im Urlaub oder krank sind. Das Büro ist “besetzt”. Gerade als Einzelunternehmer ist das ein wichtiger Punkt. Denn Kunden die mehrfach versucht haben bei Ihnen anzurufen, werden langsam aber sicher ungeduldig. Ihre Virtuelle Sekretärin kann auch während Ihrer Abwesenheit Anfragen beantworten oder dem Kunden zumindest einen baldigen Anruf in Aussicht stellen. Sie sind rund um die Uhr erreichbar. Bei manchen Unternehmen geht es einfach nicht anders.

Werbeanrufe erreichen Sie nicht mehr.



Nervt Sie das auch? Sie sind mitten in der Arbeit oder Kundengespräch, klingelt das Telefon, die ganze Konzentration ist weg. Zeit geht verloren. Das alles ersparen Sie sich mit dem Telefonservice.

Auch anderssprachige Anrufe werden entgegengenommen. Wenn nun während Ihrer Abwesenheit ein ausländischer Kunde anruft, kann eine virtuelle Sekretärin weiterhelfen.

Wie bereits erklärt ist eine Virtuelle Sekretärin vom Kosten-Nutzen-Punkt kaum schlagbar

Überschaubare Kosten, Sie zahlen 0,39 Cent pro Minute. Können immer zum Monatsende kündigen. Sie haben keine Vertragslaufzeit.

Und so funktioniert der Telefonservice

Nachdem Sie sich für unseren Telefonservice entschieden haben, werden in einem persönlichen Beratungsgespräch alle individuellen Informationen abgestimmt. So können wir Ihre Anrufe mit der von Ihren Kunden erwarteten Qualität entgegennehmen und weiterleiten. Alle Details werden nach Ihren Vorstellungen für den Telefonservice hinterlegt. Sie können uns dabei zum Beispiel einen Text vorgeben, mit dem sich unsere Mitarbeiter melden sollen und welche Auskünfte wir dem Anrufer geben dürfen. Zusätzlich werden auf Wunsch auch wichtige Informationen wie Arbeitszeiten, Termine oder Urlaub von uns aufgenommen. Im Anschluss erhalten Sie Ihre persönlichen Telefonservice – Rufnummer. Auf dies Telefonnummer können Sie bei Bedarf Ihre Anrufe umschalten. Die Rufumleitung auf Ihren Telefonservice stellen Sie ganz einfach auf Ihrem eigenen Telefon ein. Solange die Rufumleitung besteht, wird jeder Anruf professionell von uns entgegengenommen.

Rufen Sie uns an und testen Sie uns unverbindlich und kostenfrei!



Schlagwörter

telefonservice, virtuelle sekretärin