Ein virtuelles Büro und vielleicht eine oder mehrere Mitarbeiterin für den Telefonservice und die virtuelle Assistentin, die das virtuelle Büro leitet
Jedes Jahr steigen die Büroräumliche Mieten. Als kleines oder Mittelständiges Unternehmen muss alles gut überdacht werden. Ein virtuelles Büro und vielleicht eine oder mehrere Mitarbeiterin für den Telefonservice und die virtuelle Assistentin, die das virtuelle Büro leitet. Die Kosten einer Mitarbeiterin liegen ca. bei 12 Euro brutto. Der Telefonservice könnte vielleicht mit einem Mini Job Tätigkeit abgedeckt werden. Doch als Unternehmen, sollte der Kundenkontakt vorhanden sein. Für den Telefonservice sind generell Damen vorgesehen, da die weiblichen Personen eine angenehme und Charmante Stimme haben. Jeder Anruf sollte von einer virtuellen Assistentin angenommen werden. Der Kundenkontakt im Telefonservice sollte für jedes Unternehmen sehr wichtig sein. Das virtuelle Büro kann auch von einer Werkstatt oder von zu Hause aus durchgeführt werden. Der Kundentermin kann auch Außerhalb beim Kaffee oder beim Kunden selbst stattfinden, hierbei ist es wichtig, dass der Kunde denkt, dass der virtuellen Büro vorhanden ist. Sie sparen die Kosten für das virtuelle Büro und die Kunden die Zeit und den Weg bis zu Ihrem virtuellen Büro. Die komplette Abwicklung läuft über Ihre virtuelle Assistentin. Der Telefonservice spielt hierbei eine große Rolle, alle eingehenden Anrufe werden von der virtuellen Assistentin auf Ihren Firmennamen entgegen genommen und bearbeitet. Sie sparen durch das virtuelle Büro von zu Hause aus, Bürokosten. Sie können sich ganz auf Ihr Ziel konzentrieren, die virtuelle Assistentin aus der Ferne unterstützt Sie im Bereich Telefonservice. Eine Angestellte ist ja nicht nur mit Kosten sondern auch mit sehr viel Verantwortung verbunden. Die Mitarbeiter haben jährlich bis zu dreißig Tagen Urlaub, wo bei der Telefonservice auch an den Urlaubstagen von Ihren Mitarbeiterinnen abgedeckt werden sollte. Sollte die Mitarbeiterin plötzlich mehrere Wochen Krank werden, so müsste der Telefonservice ebenfalls abgedeckt sein. Man kann leider als Geschäftsführer eines Unternehmens nicht vorher planen, wie flexibel die Mitarbeiter sein werden. Sie müssen sich für Ihren Telefonservice keine Vollzeit oder eine Teilzeit Angestellte einstellen, die virtuelle Assistentin deckt Ihren vollständigen Arbeitstag. Ihr Unternehmen können Sie ganz entspannt aufbauen. Durch das einsparen der monatlichen Mietkosten ihres virtuellen Büros, was normalerweise mit hohen Kosten verbunden ist und auch monatlich immer gezahlt werden müsste und am Ende des Jahres Sie vielleicht mit hohen Nebenkostenabrechnung überrascht. Dennoch bedenken Sie bitte, was Sie an Personalkosten im Jahr sparen, ganz davon abgesehen die Energie und die Kraft, was man an Mitarbeiter investiert, nur um den Bereich Telefonservice für Ihre Kunden abzudecken, um für das Anliegen oder beim Neu Kontakt Seriös als Unternehmer aufzutreten. Verlassen Sie sich ganz auf unsere virtuelle Assistentin, Sie wird Sie professionell gegen über Ihren Kunden oder Geschäftspartner vertreten. Weder Sie noch Ihre Geschäftspartner werden nicht spüren, dass der Telefonservice von der Ferne gesteuert wird.
Sie bekommen für Ihr virtuelles Büro eine persönliche Rufnummer, Sie können in der Zeit von 08 – 21 Uhr die Anrufe auf die virtuelle Assistentin umleiten. Sie können bei Bedarf auch Ihre Privaten Anrufe auf die virtuelle Assistentin umleiten. Nach dem Sie Ihre Zugangsdaten bekommen haben, können Sie sich in im Portal des Star Sekretariat- Star Sekretariat Service anmelden. Sie tragen im Portal vollständig Ihre Firmierung ein. Besonders wichtig ist es, im Bereich Nachrichtenfeld alle wichtigen Informationen für die virtuelle Assistentin eintragen, wie möchten Sie als Pflegedienst von Ihren Anrufern begrüßt werden, was darf die virtuelle Assistentin im Bereich Telefonservice ihren Anrufern erfragen oder für Sie aufnehmen. Nach jedem Anruf, wird von unserem Telefonservice jedes Detail erfasst und für Sie im Portal gespeichert. Sobald die virtuelle Assistentin den Anruf beendet hat, bekommen Sie über den Eingang des Anrufes eine Benachrichtigung. Sie entscheiden, wann der Rückruf beim Kunden erfolgt.
Sie haben die Möglichkeit unseren Star Sekretariat- Star Sekretariat Service 7 Tage zu testen. Nach der 7 tägigen Testphase bekommen Sie eine Benachrichtigung, ob Sie Service buchen möchten. Sie gehen nicht automatisch ein Vertrag ein, Sie werden 24 Stunden vor Ablauf per E-Mailbenachrichtigt, dass die Testphase um ist, sollten Sie da drauf nicht reagieren, werden Sie automatisch aus dem System gelöscht.
Die ersten sechzig Minuten sind im Tarif enthalten und jede weitere Minute wird Sekunden genau abgerechnet. Sie können auf Wunsch sogar den Service nur für die Urlaubswochen buchen. Viele Einzelunternehmen sowie Freiberufler nutzen den Star Sekretariat- Star Sekretariat Service nur auf Zeit. Sie sparen dadurch die Kosten für die Urlaubsvertretung.
Helfen Ihnen gerne dabei, unter unzähligen Optionen die richtige Wahl zu treffen und das passende Telefonservice für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Sie können uns erreichen, indem Sie unser Kontaktformular Star Sekretariat- Star Sekretariat Service ausfüllen oder uns in der Hotline Star Sekretariat- Star Sekretariat Service unter (030) 355 306 77 60 anrufen. Wir beraten Sie gern persönlich, individuell und fachlich kompetent. Produktqualität und Kundenzufriedenheit sind unsere Priorität.
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Schlagwörter
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