Sie haben die Vorstellung, Ihre eigene Kanzlei zu gründen. Als neuer Rechtsanwalt möchten Sie natürlich ungebunden arbeiten. Selbstverständlich ist das eine große Herausforderung für Sie. Sie machen sich natürlich viele Gedanken, über die Kosten, die durch eine Selbstständigkeit entstehen werden. Ein eigenes virtuelles Büro zu mieten, kann mit hohen Kosten verbunden sein. Dass Sie als Rechtsanwalt sich voll auf das Anliegen Ihrer Mandanten konzentrieren müssen, sollte das virtuelle Büro, natürlich von einer virtuellen Assistentin besetzt werden. Sie eingehenden Anrufe dürfen nicht ins Leere gehen und auch nicht von einem Anrufbeantworter aufgenommen werden. Die neue Kanzlei, ihr virtuelles Büro für den Mandanten Empfang sollte auf jeden Fall eingerichtet sein. Natürlich ist das Telefonservice sehr wichtig für eine Kanzlei. Ein virtuelles Büro mit einer virtuellen Assistentin ist mit hohen Kosten verbunden. Nur eine virtuelle Assistentin wäre nicht ausreichend, da auch Krankheitsfälle und Urlaubstage vom Personal mit einkalkuliert werden müsste. Die virtuelle Assistentin, die eingehende Anrufe von Mandanten entgegen nimmt, das Anliegen sich auf notiert und es dann dem Rechtsanwalt überträgt ist sehr wichtig, jeder Fall ist von großer Bedeutung. Während des Meetings mit Mandanten, ist man sehr konzentriert und sehr befasst, alle Fragen der Mandanten zu beantworten und Sie im rechtlichen aufzuklären. Der eingehende Anruf mit einem lauten bimmeln vom Telefon sollte der Meetings nicht gestört werden. Die Konzentration sollte doch nur beim Mandanten sein. Während Sie ungestört den Fall aufnehmen und Kunden aufklären, sollten die Anrufe von der virtuellen Assistentin aufgenommen und abgearbeitet werden. Sie sind nicht im Büro und haben einen Außentermin, so wird diese ebenfalls von der virtuellen Assistentin aufgenommen und an Sie übergeben. Sie können Ihr Smartphone auch auf die virtuelle Assistentin umleiten. Sie können alle Rufumleitungen auf Wunsch aktivieren und deaktivieren. Die Mandanten werden sich gut aufgehoben fühlen, wenn der Anruf persönlich von einer virtuellen Assistentin entgegengenommen wird. Sie müssen sich nun mehr keine Gedanken mehr über das Personal machen, sich nicht mehr mit den Krankheitsausfällen von Personal oder Urlaubstage vom Personal beschäftigen, die virtuelle Assistentin unterstützt Sie in den Geschäftszeiten. Sie können als eine Kanzlei, Ihr eigenes Personal aufbauen und die virtuelle Assistentin nur über die Urlaubstage buchen. Sie brauchen kein drittes Personal, aber zwei bis dreimal im Jahr eine Unterstützung bei Krankheitsfällen oder Urlaubstagen, so unterstützt unsere virtuelle Assistentin Sie gern auch an Ihren besonderen Bedürfnissen. Bei dem virtuellen Büro oder die virtuelle Assistentin besteht keine Vertragsbindung. Sie können den Telefonservice monatlich buchen und auch kündigen. Sie können Sie wie oben aufgeführt nur für bestimmte Tage diesen Service nutzen und kündigen. Setzen Sie Ihre Ziele voll auf neue Fälle und neue Mandanten.
Sie bekommen für Ihr virtuelles Büro eine persönliche Rufnummer, Sie können in der Zeit von 08 bis 21 Uhr die Anrufe auf die virtuelle Assistentin umleiten. Sie können bei Bedarf auch Ihre privaten Anrufe auf die virtuelle Assistentin umleiten. Nachdem Sie Ihre Zugangsdaten bekommen haben, können Sie sich in im Portal des Star Sekretariat Service anmelden. Sie tragen im Portal vollständig Ihre Firmierung ein. Besonders wichtig ist es, im Bereich Nachrichtenfeld alle wichtigen Informationen für die virtuelle Assistentin eintragen, wie möchten Sie als Pflegedienst von Ihren Anrufern begrüßt werden, was darf die virtuelle Assistentin im Bereich Telefonservice ihren Anrufern erfragen oder für Sie aufnehmen. Nach jedem Anruf wird von unserem Telefonservice jedes Detail erfasst und für Sie im Portal gespeichert. Sobald die virtuelle Assistentin den Anruf beendet hat, bekommen Sie über den Eingang des Anrufes eine Benachrichtigung. Sie entscheiden, wann der Rückruf beim Kunden erfolgt.
Sie haben die Möglichkeit unseren Star Sekretariat Service 7 Tage zu testen. Nach der 7-tägigen Testphase bekommen Sie eine Benachrichtigung, ob Sie Service buchen möchten. Sie gehen nicht automatisch ein Vertrag ein, Sie werden 24 Stunden vor Ablauf per E-Mail benachrichtigt, dass die Testphase um ist, sollten Sie da drauf nicht reagieren, werden Sie automatisch aus dem System gelöscht.
Die ersten sechzig Minuten sind im Tarif enthalten und jede weitere Minute wird Sekunden genau abgerechnet. Sie können auf Wunsch sogar den Service nur für die Urlaubswochen buchen. Viele Einzelunternehmen sowie Freiberufler nutzen den Star Sekretariat.-Sekretariat Service nur auf Zeit. Sie sparen dadurch die Kosten für die Urlaubsvertretung.
Helfen Ihnen gern dabei, unter unzähligen Optionen die richtige Wahl zu treffen und das passende Telefonservice für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Sie können uns erreichen, indem Sie unser Kontaktformular Star Sekretariat ausfüllen oder uns in der Hotline Star Sekretariat Service unter (030) 355 306 77 60 anrufen. Wir beraten Sie gern persönlich, individuell und fachlich kompetent. Produktqualität und Kundenzufriedenheit sind unsere Priorität.
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