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Der Telefonservice bietet Ihnen die virtuelle Assistentin

Telefonsekretariat Preise

Pro Minute 0,39€



Star Sekretariat – Der Telefonservice bietet Ihnen die virtuelle Assistentin



Unsere virtuelle Sekretärin nimmt Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen. Sie als Kleinunternehmen, sparen durch unseren Telefonservice viele Kosten, wie das Anmieten von einem virtuellen Büro und eine Mitarbeiterin als virtuelle Sekretärin. Den Anrufablauf übernehmen wir mit unserem Telefonservice und Sie konzentrieren sich ganz auf Ihr Ziel. Sie bekommen von uns eine persönliche Rufnummer, für die Rufumleitungen. Sie können beliebige Rufnummer an den Telefonservice umleiten. Sie sind in einem wichtigen Kundengespräch und möchte auch nicht privat auf Ihrem Smartphone gestört werden, so können Sie diese ebenfalls an die Ihnen zur Verfügung gestellte Rufnummer umleiten, unsere virtuelle Sekretärin übernimmt für Sie alle eingehenden Anrufe. Es ist sehr wichtig, dass Sie im gemeinsamen Portal, Ihr Firmenprofil vollständig für das virtuelle Büro ausfüllen. Sie schreiben im Bereich „Nachrichtenfeld“ alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen auf. Es ist für unsere virtuelle Sekretärin sehr wichtig zu wissen, was für eine Dienstleitung Ihr Unternehmen darstellt, deshalb sollten Sie alle wichtigen Details für unser virtuelles Büro hinzufügen. Genauso ist es wichtig für unsere virtuelle Sekretärin, was Sie alles von Ihren Kunden abfragen und für Sie aufnehmen soll. Jeder Anruf wird mit Kundennamen, Kundenanschrift, Telefonnummer vom Kunden und Kunden E-Mail-Adresse erfragt und unter Nachrichtenfeld wird für Sie der Grund des Anrufes detailliert aufgenommen. Sobald das Kundengespräch beendet ist, wird dieser Anruf von unserer virtuellen Assistentin überprüft. Sollten die Angaben korrekt sein, wird diese Maske abgespeichert und abgesendet. Nachdem das Kundengespräch beendet und abgesendet wird, bekommen Sie eine Benachrichtigung von unserem virtuellen Büro, über den Eingang des Anrufes. Sie können Sie gleich abrufen, Sie entscheiden, wann der Rückruf beim Kunden stattfindet. Sie können sich gar nicht vorstellen, wie viele Unternehmen das virtuelle Büro nutzen. Der Telefonservice kann von allen Branchen, klein oder Großunternehmen bevorzugt. Es spielt keine Rolle, welche Dienstleitung Sie ausübe, die virtuelle Assistentin unterstützt Sie gern. Wo die Büroräume sich unbezahlbar erhöht und Mindestlohn für eine Mitarbeiterin mittlerweile bei 12 Euro liegen, wird gern das virtuelle Büro mit der virtuellen Assistentin bevorzugt. Für neu Einsteiger ist das sogar sehr empfehlenswert, denn am Anfang der Firmengründung ist man doch sehr skeptisch, da man sich den Kundenstamm erst noch erarbeiten muss. Sehr gern wird unser virtuelles Büro von Anwaltskanzleien in Anspruch genommen. Während die Anwaltskanzlei sich auf die vorstehenden Verhandlungen konzentriert, nimmt unser virtuelles Büro, die Anrufe entgegen. Durch den Telefonservice werden viele Werbeanrufe geblockt und nicht an Sie umgeleitet. Viele Anwälte sind bis Mittagsstunden im Gericht und das Büro müsste von einer Mitarbeiterin besetzt werden, was ebenfalls mit hohen Kosten verbunden ist. Sie können die virtuelle Assistentin auch nur für die Urlaubszeit buchen. Viele Firmen machen gern Betriebsferien und das Büro ist nicht besetzt, der Anrufbeantworter springt an und viele Mandanten finden das unpersönlich, denn Sie haben ein Schreiben bekommen, vielleicht geht es hierbei um ein Bußgeldverfahren, was auch fristgerecht beantwortet werden sollte. Unsere virtuelle Assistentin notiert hierbei alle wichtigen Informationen für Sie, bittet den Mandanten das Schreiben per E-Mail an, Sie zukommen zu lassen, damit Sie fristgerecht Stellung nehmen können. Bei dem Star Sekretariat gibt es keine Vertragsbindung. Die Abrechnung erfolgt Sekunden genau und Sie können den Telefonservice monatlich kündigen. In der Grundgebühr sind 60 eingehende Freiminuten für Sie mit einkalkuliert, danach erfolgt die Abrechnung Sekunden genau. Sie bezahlen nur für die wirklich genutzten Minuten. Unsere virtuelle Assistentin ist geschult und bestens ausgebildet für die jeweiligen Tätigkeiten. Sollte der Anrufer uns das Anliegen mitteilen, aber nicht die Rückrufnummer, so wird dieses Gespräch von uns nicht abgespeichert und somit Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Wenn Sie sich Ihre Ausgaben von einem angemieteten Büro errechnen und für den Telefonservice die Mitarbeiterin, die eingestellt werden müsste, dann könnte unsere Dienstleitung für Sie sehr interessant werden. Auch wenn Sie sich für eine Mitarbeiterin entscheiden sollten, dann müssen Sie ebenfalls bedenken, dass diese Mitarbeiterin ein Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr hat. Ihre Mitarbeiterin könnte gesundheitlich betroffen werden und die Genesung könnte Zeit in Anspruch nehmen. Für Urlaubs und Kranken-Tage können Sie die virtuelle Assistentin in Anspruch nehmen, damit Ihre Anrufe nicht ins Leere gehen oder unpersönlich von einem Anrufbeantworter aufgenommen werden.

Der Telefonservice bietet Ihnen die virtuelle Assistentin an den Werktagen von 08 Uhr bis 21 Uhr und am Wochenende von 09 Uhr bis 13 Uhr.



Holen Sie Information zu unseren Star Sekretariat.



Wir helfen Ihnen gern dabei, unter unzähligen Optionen die richtige Wahl zu treffen und das passende Telefonsekretariat für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Sie können uns erreichen, indem Sie unser Kontaktformular Star Sekretariat ausfüllen oder uns in der Hotline Star Sekretariat unter (030) 355 306 77 60 anrufen. Wir beraten Sie gern persönlich, individuell und fachlich kompetent. Produktqualität und Kundenzufriedenheit sind unsere Priorität.

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virtuelles Büro, virtuelle Sekretärin, Telefonservice