Ein Büroservice ist eine Dienstleistung außerhalb Ihres Unternehmens
Mit dem Sekretärinnen Service zum besseren Kundenservice und raus aus der Kostenfalle.
Ihr Büroservice - Sekretärinnen Service ganz gleich, ob es sich da um eine Vertretung oder eine langfristige Zusammenarbeit handelt: Wir finden uns schnell in Ihr Unternehmen ein und verschaffen uns einen detaillierten Einblick über Kunden, Lieferanten und Tagesgeschäfte. So können wir nicht nur Ihre eingehenden Anrufe bearbeiten, Nachrichten entgegennehmen, sondern für Sie auch immer wieder einen optimalen ersten Eindruck hinterlassen.
Die ständige Erreichbarkeit als Chance nutzen und somit den Umsatz steigern – mit dem Büroservice. Unsere Sekretärinnen befinden sich nicht in Ihren Büros, sondern agieren virtuell von einem anderen Büro aus. Jedoch können Sie dieselben Aufgaben übernehmen, die eine reale Sekretärin in Ihrer Firma tun könnte.
Begrüßung der Anrufer im Namen des Unternehmens
Gesprächsführung auf Hochdeutsch und Englisch
Anfertigung von Gesprächsnotizen
Annahmen von Bestellungen
Entgegennahme von Beschwerden und Stornierungen
In welchen Maß Sie die Leistungen des Sekretärinnen Service in Anspruch nehmen, bleibt selbstverständlich Ihnen überlassen. So ist es beispielsweise möglich, dass die virtuelle Sekretärin nur in Urlaubszeiten oder bei Krankheit eigener Mitarbeiter nutzen. Dabei können Sie Ihr Telefon einfach auf unser Büroservice umleiten, damit wir uns um die Anliegen Ihrer Kunden kümmern. Natürlich entscheiden Sie ebenso frei, zu welchen Uhrzeiten die Leistungen des Sekretärinnen Service in Anspruch genommen werden – eine Erreichbarkeit lässt sich somit auch außerhalb der Geschäftszeiten sicherstellen.
Im Preis inklusive ist auch die mobile App, Sie bekommen von uns die Zugangsdaten mit dem Sie sich einloggen.
Mit der mobilen App haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Sekretärinnen Service.
Die wichtigsten Funktionen
Anrufannahme aktivieren oder deaktivieren
Aktuellen Status- oder Abwesenheitsnotizen
Anrufannahme steuern
Benachrichtigungen
Kostenübersicht
Der Sekretärinnen Service ist ganz einfach eingerichtet in einigen Schritten. Sie bekommen von uns eine IP- Nummer und mit einem Knopfdruck ist die Rufumleitung in den Büroservice aktiviert. Unsere freundlichen Mitarbeiter nehmen Ihr Telefonat mit einem Lächeln entgegen.
Wir beraten Sie gerne, wie Sie sich durch unseren Büroservice störungsfreie Arbeitszeiten schaffen.
Rufen Sie uns gleich an und reservieren kostenfrei 1 Testwoche.